Responsável: SEPRT do Ministério da Economia.
4: Trabalhadores de serviços administrativos
42: Trabalhadores de atendimento ao público
422: Trabalhadores de informações ao público
4221: Recepcionistas
4221-25: Recepcionista de banco
Código | Sinômino |
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A ocupação nº 4221-25 não possui sinônimo(s). |
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Grade A (organizar informações a serem prestadas): consultar catálogo de produtos e serviços da empresa; consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa; consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos; identificar o espaço físico da empresa; interagir com os outros departamentos;
Grade B (observar normas internas de segurança): cobrir a divulgação de informações sobre pacientes, hóspedes e clientes; cobririnformações a respeito da utilização do cofre pelos clientes; conferir documentos com identificação; conferir idoneidade dos clientes; notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;
Grade C (planejar o cotidiano): distribuir malotes; organizar malotes; organizar materiais de trabalho; planejar o dia seguinte;
Grade E (recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros): acolher o cliente e passageiro; anunciar a chegada do cliente; cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros; encaminhar o cliente para os diversos setores; fornecer serviço de cofre; verificar cadastro e reserva;
Grade F (prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros): anotar telefonemas e recados; auxiliar o cliente com informações financeiras; auxiliar o cliente no caixa eletrônico; auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários; fornecer ndicações de locais para câmbio de moedas; transmitir recados e fax;
Grade G (responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros): atender o cliente com informações precisas; propiciar informações gerais por telefone interna e externamente; retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos; transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados;
Grade H (fechar contas e estadas de clientes, hóspedes e pacientes): emitir extrato de contas;
Grade Y (comunicar-se): circular informações internas; comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; coordenar equipe; ouvir com atenção;
Grade Z (demonstrar competências pessoais): agir com bom senso; demonstrar autonomia; demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes; demonstrar conhecimentos de informática; demonstrar eficiência; demonstrar empatia; demonstrar entusiasmo; demonstrar espírito de equipe; demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro; demonstrar interesse; demonstrar paciência; demonstrar pró atividade; demonstrar respeito mútuo; demonstrar senso de organização; demosntrar iniciativa;
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