Grade grupo:
4: Trabalhadores de serviços administrativos
SubGrupo principal:
41: Escriturários
SubGrupo:
415: Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
Família:
4151: Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
Ocupação:
4151-05: Arquivista de documentos
Sinônimos:
| Código |
Sinômino |
| 4151-05 |
Arquivador |
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Atividades inerentes à ocupação:
Grade A (orientar usuários):
antecipar devolução; aplicar penalidades por atraso; atender pesquisa do usuário; controlar a utilização dos materiais; emprestar materiais para outras instituições; emprestar materiais para uso domiciliar; emprestar material para outros setores da instituição; entrevistar o usuário; esclarecer dúvidas do usuário; indicar fontes similares; negociar com o usuário; orçar pedido do cliente; pedir emprestado materiais de outras instituições; realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação; receber devolução de materiais do acervo; reservar material para o usuário; vender informações e publicações;
Grade B (recuperar dados e informações):
codificar itens do questionário; consistir dados; elaborar lista de classificação; enumerar itens para classificação; pesquisar dados; preparar dados; rastrear normas técnicas;
Grade C (disponibilizar fonte de dados para usuários):
alfabetar fichas; desmagnetizar material bibliográfico; disponibilizar documentos em formato digital; elaborar instrumentos de pesquisa; expor novas aquisições; guardar material nas estantes; ler estantes; montar sumários correntes; realizar exposições temporárias e permanentes do acervo; repor fichas nos livros;
Grade D (providenciar aquisição do material para o acervo):
acessar sistema de aquisição de material; levantar preço do material; listar material bibliográfico em duplicata; permutar material com outras instituições; propor aquisição do material; solicitar doações; solicitar fatura (invoice);
Grade E (incorporar material ao acervo):
auxiliar a catalogação do material; colocar códigos de barras; colocar número de chamada no material; conferir material adquirido; controlar a qualidade do material; fazer preparo físico do material; magnetizar material; preparar material para digitação; registrar a entrada do material;
Grade F (organizar o acervo):
arquivar documentos nas formas eletrônica e papel; arquivar fichas; classificar documentos; inventariar o acervo; montar arquivos nas formas eletrônica e papel; organizar fisicamente o acervo; organizar sites de entidades normativas; registrar documentos; tipificar arquivos;
Grade G (preservar acervo):
controlar embalagem e armazenamento de material; controlar parâmetros ambientais para preservação; desinfetar material; encadernar material; higienizar material; orientar o usuário sobre a utilização do material; reproduzir documentos e materiais; revisar o estado físico dos materiais devolvidos;
Grade H (prestar serviço de comutação):
cobrar do usuário pelos serviços prestados; comunicar chegada de material ao usuário; emitir pedidos a bibliotecas base; encaminhar pedidos; pesquisar acervos de outras instituições; pesquisar em catálogo coletivo nacional; receber pedidos de material; reclamar falhas no processo de comutação; verificar solicitações de comutação;
Grade I (alimentar base de dados):
atualizar base de dados do acervo; atualizar cadastro de clientes e usuários; cadastrar clientes e usuários; digitalizar acervo; introduzir novas informações em banco de dados;
Grade J (elaborar estatísticas):
acrescentar dados à planilha pré-existente; coletar dados; elaborar relatórios; fornecer resultados para análise do acervo; organizar dados estatísticos; revisar coleta de dados;
Grade Z (demonstrar competências pessoais):
comunicar-se; demonstrar agilidade; demonstrar atenção ao detalhe; demonstrar capacidade de localização; demonstrar capacidade de organização; demonstrar controle emocional; demonstrar cordialidade; demonstrar criatividade; demonstrar paciência; demonstrar solicitude;
