Grade grupo:
4: Trabalhadores de serviços administrativos
SubGrupo principal:
41: Escriturários
SubGrupo:
412: Secretários de expediente e operadores de máquinas de escritórios
Família:
4122: Contínuos
Ocupação:
4122-05: Contínuo
Sinônimos:
| Código |
Sinômino |
| 4122-05 |
Chasquil |
| 4122-05 |
Estafeta |
| 4122-05 |
Mensageiro |
| 4122-05 |
Mensageiro externo |
| 4122-05 |
Mensageiro interno |
| 4122-05 |
Office-boy |
| 4122-05 |
Office-girl |
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Atividades inerentes à ocupação:
Grade A (transportar documentos, objetos e valores (exceto malotes)):
autenticar cópias de documentos; buscar documentos e objetos; descontar cheques; efetuar cobrança de valores junto a clientes externos; efetuar depósito bancário; efetuar pagamentos; entregar encomendas e brindes; marcar homologação de dispensa de empregados na drt; planejar itinerários; postar correspondência e objetos nas agências do correio; prestar serviços particulares aos funcionários; realizar compras; realizar o correio interno; reconhecer firmas em documentos; retirar correspondências e objetos nas agências dos correios; retirar documentos em órgãos públicos e cartórios;
Grade B (operar malotes de correspondência):
abrir malotes; coletar malotes; comunicar o recebimento de malotes abertos ou violados; controlar entrada e saída do malote em lista específica; entregar malotes; informar departamentos sobre chegada dos malotes para serem retirados; listar a saída e entrada de documentos via malotes; preparar malotes para entrega;
Grade C (protocolar documentos e objetos (exceto malotes)):
anotar a identificação do funcionário que está recebendo o documento, correspondência ou encomenda; elaborar planilha de controle de recebimentos de objetos e documentos (exceto malotes); entregar documentos e objetos (exceto malotes); identificar entrada e saída de documentos e objetos (exceto malotes); preencher livro de protocolo; receber documentos e objetos (exceto malotes);
Grade D (auxiliar secretaria):
arquivar documentos; auxiliar na montagem de processos; auxiliar no processo de prestação de contas do fundo fixo de despesa; classificar documentos e objetos; conduzir visitantes aos departamentos da empresa; distribuir benefícios aos empregados da empresa; franquiar cartas postais; organizar agenda de trabalho; pesquisar documentos arquivados; preencher formulários; prestar conta de valores recebidos e pagos; recepcionar visitantes e funcionários; retirar benefícios destinados aos empregados da empresa;
Grade E (executar serviços gerais):
colocar áqua nos bebedouros; distribuir café aos departamentos; operar equipamentos fotocopiadores; solicitar manutenção de máquinas e equipamentos; solicitar manutenção predial;
Grade F (transmitir mensagens orais e escrtitas):
anotar recados; atender telefone; expressar-se oralmente; operar equipamento de fax; utilizar e-mail; utilizar telefone fixo e celular;
Grade Z (demonstrar competências pessoais):
apresentar versatilidade; aprimorar conhecimento; cativar as pessoas; cultivar ética profissional; demonstrar criatividade; demonstrar discreção; demonstrar iniciativa; demonstrar paciência; demonstrar polidez; demonstrar responsabilidade; demonstrar solidariedade; desenvolver orientação espacial; zelar documentos e valores de terceiros; zelar pelo patrimônio;
