Grade grupo:
4: Trabalhadores de serviços administrativos
SubGrupo principal:
41: Escriturários
SubGrupo:
411: Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
Família:
4110: Agentes, assistentes e auxiliares administrativos
Ocupação:
4110-05: Auxiliar de escritório
Sinônimos:
| Código |
Sinômino |
| 4110-05 |
Auxiliar administrativo |
| 4110-05 |
Auxiliar de compras |
| 4110-05 |
Escriturário |
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Atividades inerentes à ocupação:
Grade A (tratar documentos):
arquivar documentos; atualizar informações; classificar documentos; conferir dados e datas; conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; digitalizar documentos; distribuir documentos; localizar documentos; protocolar documentos; receber documentos; registrar a entrada e saída de documentos; tirar cópias de documentos; triar documentos; verificar documentos;
Grade B (preencher documentos):
digitar textos e planilhas;
Grade C (preparar relatórios, formulários e planilhas):
colher assinaturas; elaborar correspondência; redigir atas;
Grade D (acompanhar processos administrativos):
atualizar cadastros; convalidar publicação de atos; encaminhar protocolos internos; expedir ofícios e memorandos; localizar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos;
Grade E (atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores):
fornecer informações da empresa; receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores; registrar reclamações dos clientes;
Grade F (executar rotinas de apoio na área de recursos humanos):
atualizar dados dos funcionários; dar suporte administrativo à área de treinamento; executar procedimentos de recrutamento e seleção;
Grade G (prestar apoio logístico):
auxiliar na organização de eventos internos; comunicar autorização de entrada de visitantes; conferir material solicitado; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar material de expediente; distribuir material de expediente; intermediar contatos; levantar a necessidade de material; organizar envio de brindes; organizar o setor; organizar reuniões; requisitar materiais; solicitar entrega de documentos;
Grade Z (demonstrar competências pessoais):
contornar situações adversas; demonstrar auto-controle; demonstrar capacidade de adaptação de linguagem; demonstrar capacidade de empatia; demonstrar capacidade de negociação; demonstrar capacidade de observação; demonstrar capacidade de organização; demonstrar criatividade; demonstrar facilidade de comunicação; demonstrar flexibilidade; demonstrar iniciativa; demonstrar persistência; demonstrar proatividade; trabalhar em equipe; transmitir credibilidade;
