Grade grupo:
4: Trabalhadores de serviços administrativos
SubGrupo principal:
41: Escriturários
SubGrupo:
410: Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
Família:
4101: Supervisores administrativos
Ocupação:
4101-05: Supervisor administrativo
Sinônimos:
| Código |
Sinômino |
| 4101-05 |
Agente administrativo supervisor |
| 4101-05 |
Chefe administrativo |
| 4101-05 |
Chefe de departamento de pessoal |
| 4101-05 |
Chefe de escritório |
| 4101-05 |
Chefe de expediente - no serviço público |
| 4101-05 |
Chefe de seção - no serviço público |
| 4101-05 |
Chefe de seção de expedição |
| 4101-05 |
Chefe de seção de serviços administrativos |
| 4101-05 |
Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público |
| 4101-05 |
Chefe de serviço de limpeza |
| 4101-05 |
Chefe de serviços de coordenação de contratos |
| 4101-05 |
Chefe de setor - exclusive no serviço público |
| 4101-05 |
Chefe de setor - no serviço público |
| 4101-05 |
Coordenador administrativo |
| 4101-05 |
Encarregado administrativo |
| 4101-05 |
Encarregado de escritório - exclusive no serviço público |
| 4101-05 |
Encarregado de serviço - exclusive no serviço público |
| 4101-05 |
Subencarregado de escritório |
| 4101-05 |
Supervisor administrativo de escritório |
| 4101-05 |
Supervisor administrativo de pessoal |
| 4101-05 |
Supervisor administrativo interno |
| 4101-05 |
Supervisor de administração |
| 4101-05 |
Supervisor de administração e arquivo técnico |
| 4101-05 |
Supervisor de seção de serviços gerais |
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Atividades inerentes à ocupação:
Grade A (supervisionar rotinas administrativas):
analisar o funcionamento das rotinas administrativas; criar rotinas administrativas; delegar funções; distribuir serviços; implantar rotinas administrativas; implementar rotinas administrativas; orientar a execução das rotinas administrativas; orientar cumprimento de normas e ordens de serviço; propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas; supervisionar cronogramas;
Grade B (coordenar serviços gerais):
controlar ligações telefônicas; coordenar serviço de cartório; coordenar serviço de fotocópia; coordenar serviço de limpeza; coordenar serviço de malote; coordenar serviço de mensageiro; coordenar serviço de transporte; coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações; coordenar serviços terceirizados; supervisionar serviço de segurança patrimonial;
Grade C (organizar documentos e correspondência):
analisar documentos e correspondência; classificar documentos e correspondência; conferir documentos e correspondência; encaminhar documentos e correspondências; organizar arquivos; receber documentos e correspondência; registrar documentos e correspondência;
Grade D (administrar bens patrimoniais e material de consumo):
armazenar material de consumo; comprar bens patrimoniais; comprar material de consumo e suprimentos; conferir material de consumo; distribuir material de consumo; pesquisar preços; requisitar compra de material de consumo; selecionar fornecedores; solicitar compra de material de consumo; verificar estoque de material de consumo; vistoriar bens patrimoniais;
Grade E (gerenciar equipe):
apurar frequência ao trabalho; avaliar desempenho da equipe; definir escala de trabalho; gerenciar benefícios; gerenciar escala de trabalho; gerenciar segurança do trabalho; remanejar pessoal; requisitar pessoal; selecionar pessoal; treinar equipe;
Grade F (manter rotinas financeiras):
acertar contas de adiantamento; conciliar contas; conferir notas fiscais; controlar conta bancária; controlar contas a pagar; controlar contas a receber; controlar fluxo de caixa; controlar fundo fixo (pequeno caixa); controlar verbas; emitir notas fiscais e recibos; pedir autorização de pagamento; preparar balancete; prestar contas; recolher impostos; reembolsar despesas;
Grade G (comunicar-se):
divulgar informações; elaborar comunicados; elaborar correspondência; elaborar documentos; elaborar relatórios; esclarecer dúvidas; instruir processos; intermediar equipes; preencher formulários; redigir contratos; triar informações;
Grade Z (demonstrar competências pessoais):
contornar situações adversas; demonstrar discernimento; demonstrar flexibilidade; demonstrar fluência verbal e escrita; demonstrar honestidade; demonstrar iniciativa; demonstrar liderança; demonstrar organização; demonstrar responsabilidade; dominar legislação; operar recursos de informática; trabalhar em equipe;
